O Formulário de contato do seu site é o elemento mais importante, pois o objetivo de um site é captar pessoas interessadas no assunto que ele aborda, seja serviço, produto, associação, religião ou outros.
01 – O Formulário de contato deve ser simples, com até 5 campos, exemplo: Nome, E-mail, Telefone, Assunto e Mensagem.
Formulários grandes são desanimadores, ninguém gosta de escrever um texto para ter informações de alguma coisa.
Por isso, não tenha receio de ter um formulário pequeno, pois se você colocar um formulário gigante e seu possível cliente colocar todas as informações, você terá pouco espaço para um diálogo duradouro.
Imagine que seu cliente colocou todas as dúvidas, ai o que resta para você? Só mandar o preço do produto ou serviço. Mas se o cliente colocar poucas informações, você terá a chance de fazer perguntas para saber mais das necessidades do seu possível cliente, só de perguntar, o ele ou ela verá que você está interessado realmente em ajuda-lo (a), criando assim um vínculo de confiança.
Além disto, você poderá responder com fortes argumentos de venda, ressaltando as qualidades e benefícios do seu produto ou serviço.
02 – Outra dica é ter um formulário de contato em todas as páginas de serviço ou produto, assim o cliente já toma a ação de entrar em contato, ai você diz, mas não é suficiente só colocar o formulário na página de contato, eu digo que não, porque existe uma coisa que todo ser humano tem: preguiça e má vontade, e quanto mais você facilitar para seu cliente, maior é a chance de ele entrar em contato com você, isto digo de experiência própria.
03 – É importante ter em mente que não adianta ter um formulário de contato, se você demora dias para responder. Por isso sempre responda ou no mesmo dia ou de um dia para o outro, exceto sexta-feira ou véspera de feriados, que são compreensíveis.
04 – Acima do formulário, sempre coloque o telefone e e-mail. Você pode pensar, mas se eu colocar meu e-mail, ele será usado para receber spam. Acredite, é melhor receber spam e pedidos de clientes do que nenhum e nem outro. Além disto, muitos gostam de mandar o mesmo e-mail para várias empresas ao mesmo tempo, e por causa da falta de e-mail você pode perder uma grande oportunidade.
05 – Outro aspecto do seu formulário é a mensagem após o cliente enviar as informações, procure colocar que a informação foi enviada, e dê um prazo, uma mensagem ideal seria esta:
Sua mensagem foi enviada com sucesso – Obrigado por entrar em contato – Responderemos em até 24 horas – Caso você não recebe nenhuma responda, por favor ligue para nós no telefone (11) 2020-2020
06 – Seu formulário também deve ter um sistema de verificação, pois seu cliente deve ser obrigado a preencher alguns campos para você ter o mínimo de informação, como os campos: Nome, E-mail e Mensagem.
07 – Para evitar de receber SPAM, seu formulário pode ter um sistema de verificação chamado Captcha. Eu particulamente não gosto, pois o cliente tem que colocar um texto para provar que ele não é um programa de envio de SPAM. Mas se você estiver recebendo muito SPAM, esta ferramenta vai te ajudar bastante.